Logo Polskiego Stowarzyszenia Przeprowadzkowego Polskie Stowarzyszenie Przeprowadzkowe
Polskie procedury meldunkowe

Procedury meldunkowe

Spis omówionych tematów:

1. Wymiana dowodu osobistego
2. Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy ponad 2 miesiące
3. Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy ponad 2 miesiące cudzoziemca, obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej i członka jego rodziny niebędącego obywatelem państwa członkowskiego UE
4. Zameldowanie cudzoziemca na pobyt czasowy do 2 miesięcy
5. Wymeldowanie z pobytu stałego lub czasowego ponad 2 miesiące
6. Wymeldowanie cudzoziemca z pobytu stałego lub czasowego ponad 2 miesiace

1. Wymiana dowodu osobistego.

WYMAGANE DOKUMENTY:
1. Dotychczasowy dowód osobisty.
2. Uzasadniony wniosek rodziców lub opiekunów prawnych - w przypadku osób, które nie ukończyły 13 roku życia.
3. Wniosek o wydanie dowodu osobistego.
4. Dwie aktualne, wyraźne fotografie o wymiarach 35 x 45 mm, przedstawiające osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, w taki sposób, aby ukazywały głowę w pozycji lewego półprofilu i z widocznym lewym uchem, z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy.
5. Dowód uiszczenia opłaty.
6. W przypadku zmiany danych:
  • odpis skrócony aktu urodzenia, w przypadku osób, które nie wstąpiły w związek małżeński,
  • odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o aktualnie używanym nazwisku lub z adnotacją o rozwodzie (jeżeli dane zawarte w dowodzie nie uległy zmianie a w dokumentacji znajdują się odpisy akt stanu cywilnego - ponowne złożenie nie jest wymagane).
Na żądanie organu:
7. Poświadczenie obywatelstwa polskiego lub inny dokument potwierdzający posiadanie obywatelstwa polskiego, jeżeli dane zawarte w dokumentach budzą wątpliwości co do obywatelstwa osoby.

OPŁATY:
30 zł - za wydanie dowodu osobistego.

MIEJSCE ZŁOŻENIA I ODBIORU:
Delegatura Biura Administracji i Spraw Obywatelskich dla Dzielnicy.

JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Biuro Administracji i Spraw Obywatelskich.

TERMIN ODPOWIEDZI:
Do 1 miesiąca.

TRYB ODWOŁAWCZY:
Do Wojewody Mazowieckiego, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.

UWAGI:
1. Dowód osobisty jest dokumentem:

  • stwierdzającym tożsamość osoby,
  • >
  • poświadczającym obywatelstwo polskie,
  • uprawniającym obywateli polskich do przekroczenia granic między państwami członkowskimi Unii Europejskiej.
2. Wniosek składa się osobiście.
3. Dowód osobisty odbiera się osobiście.
4. Wymaga się obecności rodziców w przypadku osób do 13 roku życia.
5. Na uzasadniony wniosek rodziców lub opiekunów dowód osobisty może być wydany osobie, która nie ukończyła 13 roku życia.
6. Dowód osobisty jest ważny:
  • 10 lat od daty jego wydania,
  • bezterminowo - w przypadku osób, które ukończyły 65 lat,
  • 5 lat - w przypadku osób, które nie ukończyły 18 roku życia.
7. Dowód osobisty należy wymienić w razie:
  • zmiany danych, które zamieszczane są w dowodzie osobistym,
  • uszkodzenia dowodu osobistego lub zaistnienia nowej okoliczności utrudniającej ustalenie tożsamości osoby,
  • upływu terminu ważności dowodu osobistego.
8. W razie zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym, należy wystąpić o jego wymianę w terminie 14 dni od dnia zaistnienia faktów powodujących zmianę.
9. W razie upływu terminu ważności dowodu osobistego, uszkodzenia lub powstania innej okoliczności utrudniającej ustalenie tożsamości osoby posiadającej dokument, należy niezwłocznie wystąpić o jego wymianę.
10. Osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku może załączyć do wniosku fotografię przedstawiającą osobę w okularach z ciemnymi szkłami.
11. Dokumentem poświadczającym uprawnienie do załączenia fotografii przedstawiających osoby z ciemnymi szkłami jest orzeczenie o niepełnosprawności, wydane zgodnie z przepisami o orzekaniu o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności.
12. Osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może załączyć fotografię przedstawiającą osobę z nakryciem głowy.
13. Dokumentem poświadczającym uprawnienie do załączenia fotografii przedstawiającej osobę w nakryciu głowy jest zaświadczenie o przynależności do wspólnoty wyznaniowej.
14. Nie pobiera się opłaty za wydanie dowodu osobistego od osób:
  • jeżeli wymiana dowodu spowodowana jest jego wadą techniczną lub został sporządzony niezgodnie z danymi zawartymi we wniosku,
  • jeżeli nastąpiła administracyjna zmiana nazwy miejscowości, nazwy ulicy lub numeru domu,
  • jeżeli dowód osobisty został utracony w wyniku klęski żywiołowej,
  • przebywających w domach opieki społecznej lub korzystających z pomocy społecznej w formie zasiłków stałych (należy przedstawić zaświadczenie właściwego organu do spraw pomocy społecznej o korzystaniu ze stałych form tej pomocy),
  • małoletnich przebywających w domach dziecka.
ZAŁĄCZNIKI: Wniosek o wydanie dowodu osobistego.

2. Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy ponad 2 miesiące.

WYMAGANE DOKUMENTY:
1. Dowód osobisty.
2. Książeczka wojskowa, w przypadku osób podlegających powszechnemu obowiązkowi wojskowemu.
3. Zaświadczenie o wymeldowaniu z poprzedniego miejsca pobytu stałego (tylko przy zameldowaniu na pobyt stały).
4. Odpis skrócony aktu urodzenia - w przypadku osób niepełnoletnich, nieposiadających dokumentu stwierdzającego tożsamość.
Do wglądu:
5. Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu.

OPŁATY:
Brak.

MIEJSCE ZŁOŻENIA I ODBIORU:
Delegatura Biura Administracji i Spraw Obywatelskich dla Dzielnicy.

JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Biuro Administracji i Spraw Obywatelskich.

TERMIN ODPOWIEDZI:
Niezwłocznie.

TRYB ODWOŁAWCZY:
Do Wojewody Mazowieckiego, w terminie 14 dni od dnia doręczeniaa decyzji, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.

UWAGI:
1. Należy wypełnić i podpisać zgłoszenie pobytu stałego lub czasowego trwającego ponad 2 miesiące.
2. Przy zameldowaniu na pobyt stały lub czasowy trwający ponad 2 miesiące należy przedstawić potwierdzenie pobytu w lokalu osoby zgłaszającej pobyt stały lub czasowy ponad 2 miesiące, dokonane przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu.
3. Potwierdzenia faktu pobytu osoby w lokalu dokonuje się na formularzu meldunkowym w formie czytelnego podpisu z oznaczeniem daty jego złożenia.
4. Dokumentem potwierdzającym tytuł prawny do lokalu może być umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu lub inny dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu.

ZAŁĄCZNIKI: Wniosek o zamieldowanie na pobyt stały lub czasowy ponad 2 miesiące

3. Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy ponad 2 miesiące cudzoziemca, obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej i członka jego rodziny niebędącego obywatelem państwa członkowskiego UE.

WYMAGANE DOKUMENTY:
Do zameldowania na pobyt stały:
1. Cudzoziemiec:
  • karta pobytu wydana w związku z udzieleniem zezwolenia na osiedlenie się lub nadaniem statusu uchodźcy albo zezwolenie na osiedlenie się się lub decyzja o nadaniu statusu uchodźcy w RP,
  • paszport.
2. Obywatel państwa członkowskiego UE:
  • karta pobytu obywatela UE lub zezwolenie na pobyt,
  • paszport lub dokument tożsamości.
3. Członek rodziny, niebędący obywatelem państwa członkowskiego UE:
  • dokument pobytu albo zezwolenie na pobyt,
  • paszport.
Do zameldowania na pobyt na pobyt czasowy ponad 2 miesiące:
4. Cudzoziemiec:
  • wiza, a w przypadku gdy wjazd cudzoziemca nastąpił na podstawie umowy przewidującej zniesienie lub ograniczenie obowiązku posiadania wizy - dokument podróży, tymczasowe zaświadczenie tożsamości cudzoziemca, kartę pobytu albo zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony lub na osiedlenie się bądź decyzję o udzieleniu zgody na pobyt tolerowany lub o nadaniu statusu uchodźcy w RP,
  • paszport.
5. Obywatele państwa członkowskiego UE:
  • karta pobytu obywatela UE albo zezwolenie na pobyt lub zezwolenie na pobyt czasowy,
  • paszport lub dokument tożsamości.
6. Członek rodziny, niebędący obywatelem państwa członkowskiego UE:
  • dokument pobytu albo zezwolenie na pobyt czasowy,
  • paszport.
Do wglądu:
7. Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu. Dokumentem tym może być umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej. Decyzja administracyjna, orzeczenie sądu lub inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu.

OPŁATY:
Brak.

MIEJSCE ZŁOŻENIA I ODBIORU:
Delegatura Biura Administracji i Spraw Obywatelskich dla Dzielnicy.

JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Biuro Administracji i Spraw Obywatelskich.

TERMIN ODPOWIEDZI:
Niezwłocznie.

TRYB ODWOŁAWCZY:
Do Wojewody Mazowieckiego, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.
UWAGI:
1. Należy wypełnić i podpisać zgłoszenie pobytu stałego lub czasowego trwającego ponad 2 miesiące.
2. Właściciel lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu potwierdza czytelnym podpisem na formularzu fakt pobytu osoby zgłaszającej pobyt stały lub czasowy ponad 2 miesiące w tym lokalu.

ZAŁĄCZNIKI: Wniosek o zamieldowanie na pobyt stały lub czasowy ponad 2 miesiące

4. Zameldowanie cudzoziemca na pobyt czasowy do 2 miesięcy.

WYMAGANE DOKUMENTY:
1. Paszport.
2. Karta pobytu, wiza lub zezwolenie na pobyt.

OPŁATY:
Brak.

MIEJSCE ZŁOŻENIA I ODBIORU:
Delegatura Biura Administracji i Spraw Obywatelskich dla Dzielnicy.

JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Biuro Administracji i Spraw Obywatelskich.

TERMIN ODPOWIEDZI:
Niezwłocznie.

TRYB ODWOŁAWCZY:
Brak.

UWAGI:
1. Obowiązku meldunkowego należy dokonać w obecności najemcy, właściciela lokalu legitymującego się stosownym tytułem prawnym do lokalu oraz dokumentem stwierdzającym tożsamość.
2. Zameldowania na pobyt czasowy do 2 miesięcy dokonuje się w formie ustnej.

5. Wymeldowanie z pobytu stałego lub czasowego ponad 2 miesiące.

WYMAGANE DOKUMENTY:
1. Dowód osobisty.
2. Książeczka wojskowa - w przypadku osób podlegających powszechnemu obowiązkowi wojskowemu (zwrot karty mobilizacyjnej w przypadku wymeldowania poza teren WKU).
3. Zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy ponad 2 miesiące.
4. Odpis skrócony aktu urodzenia - w przypadku osób niepełnoletnich, nieposiadających dokumentu stwierdzającego tożsamość.

OPŁATY:
Brak.

MIEJSCE ZŁOŻENIA I ODBIORU:
Delegatura Biura Administracji i Spraw Obywatelskich dla Dzielnicy.

JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Biuro Administracji i Spraw Obywatelskich.

TERMIN ODPOWIEDZI:
Niezwłocznie.

TRYB ODWOŁAWCZY:
Brak.

UWAGI:
1. Wymeldowanie dokonywane jest osobiście lub przez pełnomocnika.
2. Za osoby niepełnoletnie lub ubezwłasnowolnione wymeldowania dokonują opiekunowie prawni.

ZAŁĄCZNIKI: Wniosek o wymeldowanie z pobytu stałego lub czasowego trwającego ponad 2 miesiące

6. Wymeldowanie cudzoziemca z pobytu stałego lub czasowego ponad 2 miesiace

WYMAGANE DOKUMENTY:
1. Paszport.
2. Karta pobytu, wiza lub zezwolenie na pobyt.
3. Zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały lub czasowy ponad 2 miesiące.

OPŁATY:
Brak.

MIEJSCE ZŁOŻENIA I ODBIORU:
Delegatura Biura Administracji i Spraw Obywatelskich dla Dzielnicy.

JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Biuro Administracji i Spraw Obywatelskich.

TERMIN ODPOWIEDZI:
Niezwłocznie.

TRYB ODWOŁAWCZY:
Do Wojewody Mazowieckiego, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.

UWAGI:
1. Wymeldowanie dokonywane jest osobiście lub przez pełnomocnika.
2. Za osoby niepełnoletnie lub ubezwłasnowolnione wymeldowania dokonują opiekunowie prawni.

ZAŁĄCZNIKI: Wniosek o wymeldowanie cudzoziemca z pobytu stałego lub czasowego trwającego ponad 2 miesiące

Polskie Stowarzyszenie Przeprowadzkowe | 02-229 Warszawa, ul. Światowa 22
tel./fax: (022) 886 53 03 | NIP: 525 23 33 867 | e-mail: psp@przeprowadzki.org